Un projet est un ensemble d’activités liées entre elles pour atteindre un objectif particulier. La réalisation d’un projet, surtout s’il implique des ressources et un personnel considérables, nécessite une planification et une supervision efficaces. La gestion de projet comporte cinq phases : Le lancement, la planification, l’exécution, le contrôle et la conclusion. Nous examinerons plus en détail les cinq étapes de la gestion de projet dans cet article.
Plan de l'article
5 étapes fondamentales de la gestion de projet :
Chacune des phases de la gestion de projet est distincte et doit être exécutée pour que le projet réussisse.
- Initiation : La formation du projet lui-même, c’est là que les étapes de la gestion de projet sont mises en place.
- Planification : La création du plan basé sur les activités entamées lors de la phase d’initiation.
- Exécution : Toutes les ressources sont allouées, le personnel est mis en place et le plan est mis en œuvre.
- Contrôle et suivi : Similaire à la phase d’exécution, c’est la phase qui permet au projet d’avancer malgré les obstacles potentiels.
- Clôture : le projet est clôturé lorsque tous les éléments du plan sont achevés.
Chaque phase a ses propres responsabilités et domaines d’intervention. Les étapes de la gestion de projet ne se limitent pas à l’établissement d’une hiérarchie de gestion pour superviser de telles entreprises, mais nécessitent la formation nécessaire pour garantir leur réalisation. Découvre où se former.
Les phases peuvent être décomposées en tâches plus petites. Par exemple, certains projets peuvent comporter des étapes de recherche, d’élaboration d’un devis, puis de construction du modèle, tandis que d’autres peuvent comporter des tâches différentes telles que la définition du champ d’application et le test des modèles. Ces tâches peuvent toutes être accomplies en parallèle afin de garantir que le projet avance dans les délais prévus.
Phase 1 : Initiation :
Cette étape comporte deux activités principales : la création d’un document d’analyse de rentabilisation pour justifier le projet et une étude de faisabilité pour s’assurer que le calendrier, les coûts et les objectifs sont fixés. Si le projet est jugé injustifiable, trop coûteux ou trop long, il peut être abandonné à peu de frais à ce stade.
Phase 2 : Planification :
L’équipe élabore un plan qui la guidera dans le financement, l’obtention des ressources, le choix des matériaux et l’affectation des ressources humaines à la réalisation du projet. La création du plan permettra également d’anticiper les risques potentiels et de communiquer aux parties prenantes les avantages de la réalisation du projet.
Phase 3 : Exécution :
Il s’agit de la phase au cours de laquelle la plupart des gens peuvent voir la gestion de projet d’entreprise à l’œuvre. Les activités commencent par la réalisation de chaque étape du plan dans l’ordre. Les chefs d’équipe guident les employés dans l’exécution du plan et ne passent à l’étape suivante que lorsqu’ils sont prêts.
Phase 4 : Contrôle et suivi :
Ici, les activités se concentrent sur la prévention ou au moins la limitation des facteurs extérieurs susceptibles de ralentir un projet. Par exemple, lors de la construction d’un bâtiment, les facteurs tels que les conditions météorologiques, les retards dans l’approvisionnement en fournitures ou le ralentissement du rythme de travail sont traités le plus rapidement possible.
Phase 5 : Clôture :
À cette étape, les activités se concentrent sur l’achèvement de chaque étape du plan. Il s’agit d’évaluer l’état actuel du projet, de répondre aux préoccupations éventuelles et de le clôturer. L’évaluation et la documentation sont essentielles.
